Willkommen
Kultur - so vielffältig wie dieser Begriff auch verstanden wird und wurde - ist wesentlicher und sinnstiftender Teil unseres Daseins. Ich habe schon früh In meinem Leben eine starke Affinität zu ihr empfunden. Fast mein gesamtes Berufsleben war ich mit großer Freude und Enthusiasmus in der Kultur oder in kulturnahen Bereichen tätig.
Ich freue mich, heute meine Erfahrungen und Kenntnisse freischaffend anbieten zu können und möchte Sie gerne bei Ihrem Veranstaltungsvorhaben und Ihren Fragen im Bereich EDV (denn Digitalisierung wird ein immer wichtigerer Bestandteil auch des Kulturlebens) unterstützen.
Sie planen eine Veranstaltung, oder haben die Aufgabe dafür übertragen bekommen - aber Sie haben so etwas noch nie gemacht und eigentlich sowieso keine Zeit dafür?
Dann warten viele Fragen und Entscheidungen auf Sie. Wann aber müssen welche Frage mit wem besprochen werden? Welcher zeitliche Planungsvorlauf ist erforderlich oder empfehlenswert? Wie bucht man eigentlich Künstler oder vielleicht ein Orchester? Zusätzlich muss wie immer auch abgeklärt werden, was am Ende mit dem verfügbaren Budget tatsächlich möglich ist, ob das eingeplante Budget also zum geplanten Umfang und Charakter der Veranstaltung passt oder ob versucht werden muss, weitere Drittmittel und/oder Fördermittel zu akquirieren.
Alle diese viele Fragen müssen geklärt und beantwortet werden und das erfordert viel Zeit und Arbeit. Zusätzliche Zeit, die Sie neben Ihrer eigentlichen Tätigkeit on top auf ihre Tagesaufgaben in diese Organisation und Vorbereitung stecken müssen.
In dieser Grafik gebe ich Ihnen einen groben Überblick, über die wichtigsten Planungsbereiche einer professionell organisierten Veranstaltung.
Wie Sie sehen, ergibt sich ein recht respekteinflößender Gesamtumfang.
Ich kann Ihnen dabei helfen, zu ermitteln, welcher tatsächlicher Aufwand für Ihre konkrete Veranstaltung zu erwarten ist. Dafür biete ich Ihnen ein persönliches, unverbindliches und kostenloses Vorgespräch von 1h an. In dieser Zeit können wir wichtige erste Fragen zu Planung und Durchführung besprechen und ausloten, ob eine weitere Zusammenarbeit aus Ihrer und aus meiner Sicht sinnvoll erscheint.
Zögern Sie deshalb nicht, Kontakt zu mir aufzunehmen. Als langjähriger Veranstaltungsplaner interessiere ich mich für jedes Vorhaben in diesem Bereich. Und auch wenn es nachher zu keiner weiteren Zusammenarbeit kommt, hatten wir sicherlich zumindest ein nettes und interessantes Gespräch miteinander.
- Wo ist denn auf einmal die Excel-Datei für den Förderantrag, der nächste Woche raus muss, die lag doch bis gestern in Ordner XY?
- Für die Konzeptbeschreibung gibt es 3 gleichnamige Worddateien in verschiedenen Ordnern. Welche gilt denn jetzt?
- Hat jemand den Kontakt zu Frau X von der Sparkasse?
- Wie sollen wir denn mit den paar verfügbaren Mitteln ein funktionierendes Büro aufbauen?
Solche und ähnliche Fragen kennt jeder, der in einer Firma, einer NGO oder einem Verein arbeitet. Technologisch sind diese Fragen längst beantwortet und doch gibt es ein wichtiges ABER dabei. Diese Antworten sind eigentlich immer mit Geld verbunden. Geld, das man erst mal haben muss. Gerade bei kleinen Startup-Unternehmen, bei Bürgerinitiative oder bei Vereinen ist das aber in der Regel Mangelware.
Hier ist die besondere Herausforderung, die Funktionalität eines EDV-Netzwerkes wie in der folgenden Grafik beispielhaft dargestellt, mit so wenigen Mitteln wie möglich, so gut wie möglich zu realisieren.
Dazu kommen die speziellen Herausforderungen des Datenschutzes. Einfach mal alles über irgendeine Cloud zu organisieren, ist deshalb auch nicht so einfach möglich.
Und all diese Fragen müssen beantwortet werden, während doch eigentlich das Kerngeschäft (Eröffnung eines Cafés, Flüchtlingshilfe, Kulturveranstaltungen, ...) schon laufen soll.
In meiner langjährigen Arbeit in Einrichtungen im Non-Profit-Bereich habe ich mich genau darauf spezialisiert, solche Fragen im Low-Budget-Sektor zu beantworten und Lösungen zu finden, um aus den vorhandenen Mitteln das bestmögliche herauszuholen. (Es wird häufig unterschätzt, was bereits mit einem Office-Paket, egal ob kommerziell oder Freeware, alles möglich ist).
Zögern Sie deswegen nicht, Kontakt zu mir aufzunehmen, um solche und ähnliche Fragen gemeinsam zu besprechen. Dafür biete ich ein unverbindliches und kostenloses Vorgespräch von 1h an. Danach können wir gemeinsam entscheiden ob und wie wir weiter zusammen an Ihren Fragen und Problemen arbeiten wollen.
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Wichtige Stationen in meinem Leben
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